Officiels et dossiers sportifs
Éviter les profils dispersés et disposer d’un dossier fiable pour chaque officiel.
- Profils, postes et qualifications
- Historique sportif et progression
- Portées par organisation, sport et région
Plateforme et modules
Un même environnement pour organiser tout le cycle de l’arbitrage.
Arbilys relie les personnes, les compétitions, les décisions et l’historique opérationnel. Chaque module alimente les autres afin que l’organisation travaille avec une information cohérente.
Cycle de gestion
Du dossier de l’officiel à son développement.
Les données ne restent pas enfermées dans des outils séparés. Le profil, les qualifications, les disponibilités, les affectations, la formation et les évaluations forment un parcours continu.
- Structurer les dossiers et les qualifications
- Planifier les saisons, compétitions, matchs et tournois
- Recueillir les disponibilités et vérifier l’admissibilité
- Affecter les bonnes personnes aux bons besoins
- Évaluer, former et suivre la progression
- Piloter les opérations avec des rapports et un audit
Modules disponibles
Des modules reliés par les mêmes données et les mêmes règles d’accès.
La terminologie publique regroupe les fonctions opérationnelles de façon compréhensible sans créer de systèmes parallèles.
Disponibilités et admissibilité
Savoir qui peut réellement être considéré avant de préparer une affectation.
- Disponibilités par jour, match ou tournoi
- Matrice de qualifications par compétition
- Exceptions et approbations contrôlées
Saisons, compétitions et matchs
Donner un contexte commun aux événements plutôt que maintenir plusieurs calendriers isolés.
- Saisons et compétitions configurables
- Matchs, exigences et postes requis
- Vues liste et calendrier
Assignations et répartition équitable
Réduire les décisions manuelles opaques tout en conservant le contrôle des responsables.
- Tableau de répartition et confirmations
- Recommandations pondérées et explicables
- Suivi de l’équité par officiel et compétition
Tournois
Coordonner plusieurs matchs, terrains et responsables dans un même contexte opérationnel.
- Terrains, horaires et disponibilités
- Affectations dans la grille opérationnelle
- Délégations limitées au tournoi
Formations et qualifications
Relier l’apprentissage aux dossiers sportifs et aux exigences de l’organisation.
- Parcours, contenus et séances
- Inscriptions, présences et résultats
- Attestations et historique de formation
Évaluations et développement
Transformer les observations de terrain en repères utiles pour la progression.
- Grilles et critères configurables
- Évaluations reçues et réalisées
- Résultats et tendances dans le temps
Rapports, tableaux de bord et audit
Passer de données dispersées à une lecture opérationnelle et vérifiable.
- Couverture, activité et équité
- Vues adaptées aux responsabilités
- Historique des actions sensibles
Fonctionnement connecté
Une décision met à jour tout le parcours concerné.
Une disponibilité influence les options d’affectation. Une affectation rattache le match à l’officiel. Une évaluation ou une formation enrichit ensuite son historique. Les rapports reposent sur ce même fil opérationnel.
Notifications opérationnelles
Les personnes concernées reçoivent les rappels et changements utiles selon leurs préférences, sans présenter Arbilys comme un outil de messagerie générale.
Imports et échanges de données
Les imports contrôlés, les exports de rapports et les interfaces serveur permettent d’intégrer Arbilys aux processus existants sans promettre une intégration tierce non validée.
Contextes desservis
Une plateforme commune, configurée selon la gouvernance de chaque organisation.
Arbilys peut soutenir une association, une ligue, une instance régionale, une fédération ou une organisation multisports sans créer un produit différent pour chaque contexte.
- Identité et paramètres propres à l’organisation
- Plusieurs sports et régions lorsque requis
- Rôles et permissions selon les responsabilités
- Modules activés selon le contexte d’implantation
Sécurité et traçabilité
Les permissions font partie du fonctionnement de chaque module.
L’isolation des organisations et des sports, les opérations protégées côté serveur et les journaux d’audit complètent les contrôles visibles dans l’interface.
- Accès limité à l’organisation et au sport autorisés
- Permissions distinctes de la simple visibilité d’un menu
- Historique des changements importants
- Accès de soutien temporaire, borné et audité
Implantation
Mettre en place la plateforme par étapes vérifiables.
L’implantation commence par la structure de l’organisation, ses sports, ses rôles et ses données essentielles. Les modules sont ensuite configurés et validés avec les équipes concernées.
1. Cadrer
Confirmer les responsabilités, les sports, les régions, les compétitions et les parcours prioritaires.
2. Configurer
Préparer les accès, les règles opérationnelles et les données nécessaires sans reconstruire les processus qui fonctionnent.
3. Valider
Tester les rôles, l’isolation, les parcours et les rapports avant l’ouverture aux utilisateurs.
4. Déployer progressivement
Accompagner l’adoption et faire évoluer la configuration à partir des usages réels.
Démonstration
Voyez comment les modules s’adaptent à votre organisation.
Une démonstration part de vos rôles, de vos sports et de vos opérations prioritaires.